Sistemas de Contabilidad

1.       ¿Qué un Sistema?

   Un sistema  es un conjunto de partes o elementos organizadas y relacionadas que interatúan entre sí  para  lograr un objetivo.  Los sistemas reciben (entrada)  datos, energía o  materia  del ambiente y proveen (salida) información, energía o materia.
Un sistema  puede ser  físico o concreto (una computadora, un televisor, un humano)  o  puede ser abstracto o conceptual (un software)
Cada  sistema  existe dentro  de otro más grande, por  lo tanto un sistema puede estar formado por subsistemas y partes, y a la vez puede ser parte de un súper sistema.

2.       ¿Qué es un Sistema de Contabilidad?

   Un sistema de contabilidad no es más que normas, pautas, procedimientos etc. para controlar las operaciones y suministrar información financiera de una, por medio de la organización, clasificación y cuantificación de las informaciones administrativas y financieras que se nos suministre.

    Para que un sistema de contabilidad funcione eficientemente es preciso que su estructura-configuración cumpla con los objetivos trazados. Esta red de procedimientos debe estar tan íntimamente ligada que integre de tal manera el esquema Gral. De la empresa que pueda ser posible realizar cualquier actividad importante de la misma.

3.       ¿Qué es un Sistema Independiente?

     Un sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable que utilicé, se deben ejecutar tres pasos básicos utilizando relacionada con las actividades financieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir, sin embargo el proceso contable involucra la comunicación a quienes estén interesados y la interpretación de la información contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales.

   Constituye parte del sistema de información del ente , es el conjunto coordinado de procedimientos y técnicas que proporcionan datos validos, luego de ordenar, clasificar, resumir y registrar hechos y operaciones económicas, que brinda información sobre la composición del patrimonio del ente. La información contable debe atender a situaciones del pasado, del presente y del futuro.

   Del pasado, por que sirven de base para las comparaciones que permiten que permiten determinar los vaivenes y la situación de la organización en épocas distintas. Del presente, porque va indicando la calidad y la dirección del desarrollo de los acontecimientos, marca la realidad concreta a la fecha. Del futuro porque sin descuidar lo que pasa hoy, permite poner un ojo en el mañana y gerencia con anticipación.

    Estos tres pasos siguientes constituyen los medios que se utilizan para crear la información contable. Sin embargo, el proceso contable incluye algo más que la creación de información, también involucra la comunicación de esta información a quienes estén interesados y la interpretación de la información contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales.

4.       ¿Qué es un Sistema Integrado?

     El Sistema de Contabilidad Integrada (SCI); es el conjunto de principios, normas recursos y procedimientos  que consideran regulaciones jurídicas, normas técnicas y/o prácticas administrativas utilizadas para valuar, procesar  y exponer los hechos  económicos que afectan o pueden afectar el patrimonio de las entidades del sector público. Aplica los preceptos de la teoría contable, en los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados,  las Normas Generales de Contabilidad Nacionales e Internacionales, y Principios, Normas Generales y Básicas del Control Interno Gubernamental emitidas por la Contraloría General de la República.  La  Contabilidad Integrada opera como  un sistema común, único y uniforme integrador de los registros presupuestarios, económicos, financieros y patrimoniales, orientado a determinar el costo de las acciones del Estado.  Genera información financiera clara y transparente que resulte de fácil comprensión para los usuarios.
   La integración de los registros presupuestarios, patrimoniales y financieros es posible mediante el cumplimiento de los requisitos del sistema  establecidos en el Artículo 11 de las presentes normas. Los registros presupuestarios en los momentos definidos, corresponden a la ejecución presupuestaria resultado de  la gestión pública.  Los registros patrimoniales en cuentas y auxiliares a través de asientos patrimoniales de partida doble, son producto de la conversión de partidas y rubros presupuestarios a cuentas contables por medio de matrices de conversión y de otros registros solamente patrimoniales.  Los registros financieros son producto de la programación y ejecución financiera del presupuesto de caja expresados en flujos de efectivo o equivalentes.

5.       ¿Qué es un Sistema en Línea?

     Es un sistema de contabilidad en línea diseñado para todas aquellas personas que desean llevar por si mismos su contabilidad y cumplir con el SAT que requiere que registres simultáneamente tus comprobantes fiscales digitales en el libro mayor de tu  contabilidad cada vez que los emites. El sistema se usa  a través de Internet, por lo que el usuario puede acceder desde cualquier lugar en donde tenga una computadora conectada a la red.